随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的发展与应用给档案工作带来了新的契机，使得档案数字化工作应运而生。近日，随着最后一批馆藏公证档案扫描验收工作的结束，利津县档案馆馆藏档案数字化加工工作已全部完成。

一、 加大资金投入，为档案数字化提供保障

利津县档案馆档案数字化工作得到了利津县委、县政府的高度重视和大力支持，档案数字化相关经费列入了县级财政预算，为档案数字化提供了保障。自2014年档案数字化工作启动以来，我县先后投资100多万元购置了服务器、磁盘阵列、扫描仪、交换机、计算机、打印机等多种硬件设施，共扫描馆藏档案340万页。另外，他们还购买了尚德数字档案馆室一体化系统，将原数字化单层PDF数据转化成了双层PDF数据，实现了全文检索，提高了查阅服务水平。他们在做好馆藏档案数字化的同时，还积极推进了室藏档案数字化，目前共完成室藏档案数字化67个单位50万页，占全县室藏档案的80%。

二、 严格档案数字化管理，确保档案实体与信息安全

    利津县档案馆根据国家制定的《档案数字化外包安全管理规范》，结合自身实际制定了实施细则，并制定了档案出入库登记制度，认真进行档案出入库清点交接。严格检查，确保档案在交接中不丢失并完好无损。同时，与数字化加工人员签订了保密协议，要求他们要严格保密并不准携带手机进入数字化加工室。县档案馆在数字化加工室安装了监控摄像头，全程监控记录，并定期巡视现场，确保数字化各阶段中的档案始终处于安全、保密、可控状态。

三、提高查档效率，更好更快服务民生

档案数字化工作完成以后，工作人员只需登录电子档案管理系统，输入某个关键字如姓名、单位、文号等便可调出档案原文，直接打印即可。与传统手工检索方式相比，减少了去档案库房查找、翻卷、复印、还卷等环节，极大了提高了档案查阅效率，保障了档案实体的安全，更好地发挥了档案在服务民生方面的作用，得到了广大查档者的一致好评。今年以来，共为300余名干部群众查阅婚姻登记、完善人事档案、确定工龄等提供了服务。